Smarte Tools für die Projektzeiterfassung und Rechnungserstellung
Wie wir die Zeiterfassung Clockodo mit der Buchhaltungssoftware sevDesk verbunden haben: Aus den erfassten Projektzeiten wird mit einem Klick eine Rechnung.
Als Softwaredienstleister rechnen wir einen großen Teil unserer Arbeit nach Zeit ab. Für die Zeiterfassung nutzen wir Clockodo, für Rechnungen und Buchhaltung sevDesk. Die beiden Tools sind miteinander verbunden: Aus den erfassten Projektzeiten wird mit einem Klick eine Rechnung. In diesem Beitrag zeige ich, wie das abläuft und wie du es selbst einrichtest.
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Warum Clockodo und sevDesk?
Clockodo erfasst Arbeitszeit nach Projekt, Kunde und Tätigkeit. So sehen wir jederzeit, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist.
sevDesk ist unsere Buchhaltungssoftware: Rechnungen schreiben und verwalten, Zahlungen erfassen, Kundenstammdaten pflegen.
Verbunden übertragen die beiden die erfassten Stunden direkt in die Rechnung. Niemand muss Zahlen von einem System ins andere abtippen.
Die Vorteile der Integration
- Zeit sparen: Die Stunden müssen nicht mehr händisch übertragen werden.
- Weniger Fehler: Ohne Abtippen gibt es keine Zahlendreher.
- Nachvollziehbare Abrechnung: Kunden sehen genau, welche Zeiten auf welches Projekt entfallen.
So funktioniert der automatisierte Prozess
- Zeiterfassung in Clockodo: Jedes Teammitglied bucht seine Zeit auf ein Projekt und einen Kunden. Über das Projekt entsteht so ein vollständiges Zeitprotokoll.
- Übertragung an sevDesk: Am Ende des Abrechnungszeitraums schicken wir die gesammelten Stunden mit einem Klick an sevDesk, vollständig und ohne Abschreiben.
- Rechnung in sevDesk: Aus den übertragenen Zeiten entsteht direkt eine Rechnung, mit Stunden, Stundensätzen und Kundendaten.
- Versand und Zahlungseingang: sevDesk verschickt die Rechnung an den Kunden und behält den Zahlungseingang im Blick.
Umsetzung der Integration
Für die Verbindung der beiden Tools braucht es keine technischen Kenntnisse. Die Anleitungen der Hersteller:
Fazit: Ein Klick zur fertigen Rechnung
Was früher viel Abtippen und Kontrollieren bedeutete, ist heute ein Klick. Wir verbringen weniger Zeit mit Verwaltung, und unsere Kunden bekommen trotzdem eine genaue Aufstellung, wofür sie zahlen.
Ein ähnliches Projekt im Kopf?
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